เอ้า ๆ ปีใหม่ทั้งที ขอเป็นเจ้าภาพจัดงานเลี้ยงสักครั้งเถอะ แต่สิ่งสำคัญนอกจากจะต้องทำให้งานสนุกแล้ว การจัดการงบประมาณให้เหมาะสมก็เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามค่ะ แล้วจะจัดสรรอย่างไรให้ไม่เกินงบที่มีดีนะ
1. คิดธีมงานก่อน
การคิดธีมของงานก่อนจะทำให้เธอเห็นภาพรวมของงาน ว่างานนี้จะออกมาในลักษณะไหน เช่น ปาร์ตี้ของครอบครัว ก็จะต้องดูอบอุ่น สนุกสนาน เป็นปาร์ตี้เล็ก ๆ ไม่มีแอลกอฮอล์ หรือ ปาร์ตี้แบบเพื่อนฝูง ก็จะเป็นการเปิดเพลงแดนซ์ หนักเครื่องดื่ม หรือเป็นสไตล์เพื่อนขาเม้าท์ บรรยากาศจิบเบียร์ชิว ๆ กับขนม มีเก้าอี้นั่งสบาย ลองคิดภาพของงานที่จะออกมาก่อน ว่าจะเป็นไปในลักษณะไหน
2. จำกัดงบประมาณ
หลังจากมีธีมงานแล้ว เธอก็คงพอจะรู้ว่าควรเอาเงินไปลงกับส่วนไหนมาก เช่น อาหาร หรือเครื่องดื่ม มากกว่ากัน หรือเธอจะจัดการสถานที่และการสร้างบรรยากาศให้เท่านั้น แล้วให้เพื่อน ๆ นำเครื่องดื่มติดไม้ติดมือมาด้วย ก็เป็นไอเดียที่ไม่เลว
3. จัดสถานที่ไม่ต้องเวอร์วัง
การตกแต่งสถานที่ก็ไม่ต้องเว่อร์วังมาก ไม่จำเป็นต้องซื้อของตกแต่งมากเกินไป พยายามนึกถึงอะไรที่เรียบ ๆ เข้าไว้ เอาแค่ให้พอมีบรรยากาศ เรียบ ๆ แต่สนุก อาจจะเป็นลูกโป่ง ไฟแอลอีดีสี ๆ หรือสายรุ้งเส้น ยิ่งถ้างานปาร์ตี้มืด ๆ แค่ปิดไฟ มีไฟระยิบระยับ ก็มันส์ได้แล้ว
4. จำกัดจำนวนแขก
อย่าเชิญแขกเยอะมากนัก เพราะนอกจากจะประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว เธอจะยังรีแลกซ์มากกว่าแขกเยอะ ๆ เสียอีก ก็ไม่ต้องดูแลเยอะ เธอก็จะสนุกได้เต็มที่ไงล่ะ
5. ร้านขายส่งช่วยได้
ไม่ว่าจะเป็นเครื่องดื่ม หรือของตกแต่ง ถ้าไปซื้อที่ร้านขายส่ง ก็สามารถช่วยประหยัดเงินของเธอได้เยอะเลยทีเดียว
6. เดรสโค้ส
ในฐานะเจ้าภาพ อย่าตั้ง dress code ที่บังคับให้ทั้งเธอและแขกต้องซื้อเสื้อผ้าใหม่ ให้ลองคิดอะไรที่ง่าย ๆ เช่น กำหนดสี หรือจะเป็นชุดนอน หรือจะเป็นกางเกงขาสั้น ขายาว เสื้อแขนยาว เป็นต้น เป็นสิ่งที่ง่าย ๆ ที่ทุกคนมี และสามารถมาสนุกกันได้แบบไม่ได้ซีเรียสกับการหาชุด
7. กิจกรรมหนัก ๆ
ข้อนี้จะบอกว่าให้เธอคิดกิจกรรมของงานไว้เยอะ ๆ เลย เช่น ช่วงที่รอแขกมาครบ ระหว่างนั้นก็อาจจะกินดื่มกันอยู่ พอผ่านไประยะหนึ่งก็เริ่มเข้ากิจกรรม จะเปิดเพลงแดนซ์ หรือ จะจับของขวัญ หรือเกมหมุนขวดอะไรก็ว่าไป เพื่อที่จะเบี่ยงเบนความสนใจไปจากการกินที่เป็นภาระของค่าใช้จ่าย แถมคนในงานยังได้สนุกกับกิจกรรมที่ได้ทำร่วมกันอีกด้วย
8. เหลืองบไว้วันงาน
อย่าเผลอใช้งบหมดไปกับการจัดงานล่ะ เหลือไว้เล็กน้อยสำหรับวันงานด้วย เพราะอะไร ๆ ก็อาจจะเกิดขึ้นได้ แล้วบางทีเงินส่วนนี้อาจจะช่วยเธอได้ หรือถ้าหากงานปาร์ตี้ราบรื่น ก็แปลว่าเธอจะมีเงินเหลือจากการจัดงาน แฮ้ปปี้ไปอีกนะคะ
ทริคจัดงานเหล่านี้ แค่ทำตามได้บางข้อก็สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายสำหรับเจ้าภาพอย่างเธอได้เยอะเลยล่ะค่ะ ยังไงก็ขอให้สนุกแบบไม่เกินงบ จะได้ไม่ต้องมาเครียดทีหลังนะคะ