งานเยอะเต็มหัวไปหมด! มาดู 5 เทคนิคจัดการงานตรงหน้า " อย่างโฟกัส " งานเสร็จไวเวอร์
เทคนิคในการจัดการงานให้เสร็จไว จะได้มีเวลาไปทำอย่างอื่นต่อ
เผยแพร่: 18 ก.พ. 2562 10:01 น.
Views: 4,987
รหัสบทความ: 62868
ฮาโหลสาวๆ
ช่วงนี้สาวยุ่งกันมั้ยเอ่ย สารภาพเลยว่าช่วงนี้เรายุ่งมาก ไหนจะต้องทำงาน ดูหนัง อ่านนิยาย สารพัด เรื่อง ( ไร้สาระ อิๆ ) ที่ต้องทำ
บางครั้งก็เยอะจนไม่รู้จะทำอันไหนก่อนดี ซึ่งพอคิดไปคิดมา เยอะมากจนเต็มหัวก็ทำให้ขี้เกียจไม่อยากทำอะไรไปเลยซะอย่างนั้น
เฮ้อ...ชีวิตของสาวขี้เกียจนี้มันช่างอยู่ยากจริงๆ
ถ้าหากสาวๆ เองก็กำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการจดจ่อหรือโฟกัสกับงานตรงหน้า
นี่คือ 5 เคล็ดลับที่ช่วยเธอได้อย่างแน่นอน
แล้วก็ไม่ต้องกลัวว่าจะทำไม่ได้นะคะ เพราะในความเป็นจริงแล้วเราเองก็ไม่ใช่เป็นคนที่จัดระเบียบ หรือทำตามแพลนของตัวเอง ดังนั้นถ้าเราทำได้คนอื่นก็ต้องทำได้แน่นอน เอาล่ะ ถ้าพร้อมแล้วเราไปดูกันเลยดีกว่าว่ามีเทคนิคอะไรกันบ้าง ไปดูกันเลยค่ะ
#1 เขียนสิ่งที่ควรทำลงไป
อย่างแรกที่จะช่วยเราได้จริงๆ นั้นก็คือการจดลงไปในสมุด บางคนอาจจะคิดว่าจำได้ ไม่จำเป็นต้องจดก็ได้ แต่ในความเป็นจริงแล้วการจดไม่เพียงช่วยทบทวนหรือป้องกันความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นเท่านั้น แต่มันยังจะ
ช่วยทำให้สมองผ่อนคลายมากขึ้น แทนที่จะไปคิดว่าต้องทำอะไรบ้างก็จะได้ใช้สมองโฟกัสกับงานตรงหน้าได้มากขึ้น
โดยเรามักจะจดสิ่งที่ต้องทำ แบ่งแยกออกเป็นสิ่งที่ต้องทำในตอนนี้และสิ่งที่ฉันต้องทำในอีก 1 เดือนข้างหน้า และอาจจะมากกว่านั้นถถ้ามีการนัดล่วงหน้า
โดยเราจะตั้งสมุดเริ่มนี้ไว้ที่โต๊ะทำงานของตัวเอง คล้ายๆ กับเป็นการผูกมัดภารกิจที่ต้องทำ เมื่อทำสำเร็จของ 1 เราก็จะค่อยๆ ทำข้อต่อไป
โดยในตอนเริ่มต้นสาวๆ อาจจะเขียนประมาณ 5 สิ่งในแต่ละวัน
สิ่งสำคัญคือต้องพยายามทำให้เสร็จทั้งหมด เ
ท่านั้นเราก็จะเคลียร์งานได้ไวมากขึ้นแล้วค่ะ
#2 เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุด
เชื่อแน่นว่าสาวๆ แทบจะทุกคนเป็น ( รวมถึงเราด้วย ) คือ
เมื่อมีงานใหญ่หรืองานที่สำคัญ เราก็มักจะหลีกเลี่ยงหรือหนีไปทำงานย่อยๆ ก่อน
คล้ายๆ กับแทนที่จะอ่านหนังสือเรากลับกวาดบ้าน ถูบ้านแทนนั้นล่ะ ซึ่งเราบอกเลยว่าวิธีการนี้เป็นวิธีการที่ผิด อาจจะเป็นเพราะด้วยความกลัวทำให้เราไม่กล้าที่จะเผชิญหน้ากับงานใหญ่ๆ ก่อน
แต่ในความเป็นจริงเมื่อทำงานเล็กๆ หมด เราก็จะเหนื่อยจนไม่มีแรงทำงานใหญ่
ดังนั้นถ้าเธออยากทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นก็ให้ลงมือทำงานใหญ่ก่อน เมื่อทำสำเร็จแล้วงานเล็กๆ ก็จะกลายเป็นเรื่องง่าย และไม่มีเรื่องที่เราต้องกังวลตลอดทั้งวันค่ะ
#3 มุ่งมั่นทำจนจบค่อยพัก
เรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก หลายทฤษฎีบอกว่าให้ทำแล้วพัก ซึ่งเราก็ไม่ได้เถียงแต่แทนที่จะตั้งกำหนดไว้เป็นเวลา เราจะตั้งเป้าหมายกับงานที่ต้องทำงานมากกว่า
โดยเราจะตั้งให้สอดคล้องกับสิ่งที่ต้องทำ ซอยวิธีการออกมาเป็นข้อย่อยๆ และมุ่งมั่นทำทีละข้อให้เสร็จแล้วค่อยหยุดพัก
การเริ่มต้นและทำมันในที่เดียวจะช่วยให้เราโฟกัสกับงานตรงหน้าได้จริงๆ ไม่วอกแวกเผื่อไปทำเรื่องที่ไม่สำคัญหรือสิ่งที่ไม่จำเป็นอีกด้วย วิธีการนี้เป็นสิ่งที่ต้องใช้ความมุ่งมั่นมากๆ และเราก็คิดว่าทุกคนทำได้ค่ะ
#4 ปิด WIFI ที่มือถือ
ถึงแม้เรามีความมุ่งมั่นและมีวิธีการดีแค่ไหนแต่ทุกอย่างมันจะพังทลายได้ทันทีเมื่อมีเสียงแจ้งเตือนจากแอปพลิเคชั่นต่างๆ มันคือสิ่งรบกวนที่ร้ายกาจที่สุดวิธีแก้ปัญหาก็ง่ายมากๆ เพียงแค่ปิด wifi หรืออยู่ให้ห่างจากโทรศัพท์มือถือและอย่ามองมัน สาวๆ เชื่อไหมคะว่าวิธีการนี้ทำให้เราสามารถทำงานแบบนี้ต่อเนื่องได้อย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงทีเดียว วิธีการนี้ดีมากจริงๆ
#5 ทำให้เป็นนิสัย
แน่นอนว่าถ้าเธอทำสิ่งเหล่านี้เป็นประจำ
ทำอย่างต่อเนื่องมันก็จะติดเป็นนิสัยและทำให้การทำงานครั้งต่อไปเธอจะโฟกัสกับงานได้มากขึ้น
ไม่รู้สึกเหนื่อยหรือเบื่อกับการที่มีงานเยอะอีกต่อไป ข้อดีนอกจากจะทำให้งานเสร็จไวขึ้นแล้วมันยังจะช่วยให้เธอบรรลุเป้าหมายที่ต้องการได้ไว้ขึ้นด้วย ดังนั้นเราลองมาทำพวกนี้ให้เป็นกิจวัตรประจำวันนะคะ
เป็นยังไงบ้างคะ สำหรับ 5 เทคนิคที่เราเอามาเฝากกันกันวันนี้ หวังว่าสาวๆ คงจะชอบกันนะคะ ทั้งนี้สาวๆ คนไหนอยากทำงานได้ไวขึ้น เร็วขึ้นก็ลองเอาไปทำตามกันนะคะ รับรองว่าเธอจะติดใจ เอาล่ะ วันนี้ไปแล้วครั้งหน้าเราจะมีอะไรมาบอกว่าก็อย่าลืมติดตามกันนะคะ วันนี้ไปก่อนแล้วค่ะ บาย
